Vệ sinh kho bãi là một quy trình không thể thiếu trong quản lý hiệu quả của một hệ thống lưu trữ hàng hóa. Kho bãi không chỉ là nơi để chứa sản phẩm, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ chất lượng và an toàn của hàng hóa. Hãy cùng Vesinhcongnghiepkgs tìm hiểu về quy trình vệ sinh kho bãi đúng tiêu chuẩn qua bài viết sau đây nhé.
Có cần vệ sinh kho bãi định kỳ?
Vệ sinh kho bãi định kỳ là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong quản lý hiệu quả của hệ thống lưu trữ hàng hóa. Kho xưởng không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ sức khỏe của nhân viên lao động mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa được lưu trữ trong kho. Nếu không thực hiện quy trình vệ sinh kho xưởng đúng cách sau thời gian hoạt động nhất định, có thể gây ra ô nhiễm môi trường, ảnh hưởng tiêu cực sức khỏe của nhân viên.
Hơn nữa, bụi bẩn có thể bám vào các thiết bị và máy móc trong kho, dẫn đến kẹt, nghẽn băng chuyền. Thậm chí hư hỏng thiết bị và giảm hiệu suất sử dụng. Điều này có thể ảnh hưởng đến năng suất hoạt động của doanh nghiệp và làm giảm tuổi thọ của các thiết bị.
Vì vậy, vệ sinh kho xưởng đúng cách và định kỳ là một việc cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Tần suất vệ sinh kho xưởng có thể thay đổi tùy theo đặc thù của mỗi ngành công nghiệp và tính chất công việc. Tuy nhiên, nên thực hiện vệ sinh kho xưởng vào cuối mỗi tháng hoặc quý, nhằm đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và tối ưu hóa quy trình lưu trữ hàng hóa.
Những tiêu chuẩn trong vệ sinh kho bãi
Vệ sinh kho bãi tuân thủ một số tiêu chuẩn quan trọng để đảm bảo quy trình vệ sinh được thực hiện một cách hiệu quả. Dưới đây là thứ tự và tiêu chuẩn cần tuân thủ trong vệ sinh kho bãi chuyên nghiệp:
- Vệ sinh trần kho bãi: Đây là hạng mục phức tạp và khó vệ sinh nhất trong quy trình. Người thực hiện công việc này phải làm việc ở trên cao và đảm bảo vệ sinh kỹ càng trên bề mặt trần, loại bỏ bụi bẩn, nhện và các chất cặn bám.
- Vệ sinh tường xung quanh kho bãi: Tiếp theo, tường xung quanh kho bãi cần được vệ sinh sạch sẽ. Các vết bẩn, dấu vết và vết nấm mốc phải được loại bỏ để duy trì một môi trường làm việc hợp vệ sinh.
- Vệ sinh hệ thống dây cáp treo: Hệ thống dây cáp treo trong kho bãi cần được vệ sinh để loại bỏ bụi bẩn, dầu mỡ và các chất cặn bám khác. Điều này giúp duy trì hiệu suất và độ bền của hệ thống.
- Vệ sinh hệ thống máng đèn, hộp đèn và đèn: Các thành phần ánh sáng trong kho bãi cần được vệ sinh đều đặn. Máng đèn, hộp đèn và đèn phải được làm sạch để đảm bảo ánh sáng tối ưu và ngăn chặn sự tích tụ của bụi bẩn.
- Vệ sinh hệ thống thông gió và quạt trần: Hệ thống thông gió và quạt trần trong kho bãi cần được vệ sinh kỹ lưỡng. Bụi bẩn và chất cặn bám có thể gây cản trở luồng không khí và làm giảm hiệu suất của hệ thống. Vì vậy, vệ sinh định kỳ và bảo dưỡng hệ thống này là rất quan trọng.
- Vệ sinh máy móc, thiết bị và chỗ làm việc: Cuối cùng, toàn bộ máy móc, thiết bị và chỗ làm việc trong kho bãi cần được vệ sinh và bảo dưỡng. Bụi bẩn và chất cặn có thể ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động và tuổi thọ của các thiết bị. Vệ sinh định kỳ và kiểm tra sẽ đảm bảo sự hoạt động tối ưu của các thiết bị trong kho.
Dụng cụ vệ sinh kho xưởng
Để đạt hiệu quả tốt nhất trong dịch vụ vệ sinh nhà xưởng, cần sử dụng các dụng cụ và thiết bị phù hợp. Dưới đây là các dụng cụ và thiết bị để phục vụ mục đích làm sạch nhà xưởng:
- Thiết bị: Đây là các thiết bị được vận hành bằng điện, ắc quy hoặc pin, có công suất hoạt động mạnh mẽ để hỗ trợ làm sạch nhà xưởng. Các thiết bị có máy hút bụi, máy lau sàn, máy giặt thảm, giặt ghế sofa, máy chà sàn, máy quét rác, máy phun rửa cao áp, hệ thống máy lau kính, máy rửa bằng hơi nước nóng, máy thổi khô sàn, thảm, v.v.
- Dụng cụ vệ sinh: Đây là các dụng cụ hỗ trợ vệ sinh trong môi trường công nghiệp, như xe đẩy vệ sinh công cộng, xe đẩy 3 tầng, cây lau sàn ướt, cây lau sàn khô, chổi quét bụi trần, ky hốt rác, xô đựng dung dịch vệ sinh, cây lau kính, v.v.
- Dung dịch hóa chất vệ sinh: Các loại hóa chất vệ sinh được sử dụng để loại bỏ nhanh chóng các vết dầu mỡ, hóa chất và bụi bẩn khó loại bỏ. Các dung dịch hóa chất thông dụng bao gồm nước lau sàn, dung dịch vệ sinh toilet, nước bảo dưỡng sàn, nước lau kính, dung dịch đánh bóng bề mặt gỗ và kim loại, dung dịch sát khuẩn, nước khử mùi, v.v.
Các hạng mục cần vệ sinh trong kho bãi
Ngoài các tiêu chuẩn vệ sinh đã được đề cập cho nhà xưởng, đội ngũ thực hiện cần tiến hành làm sạch kỹ lưỡng các hạng mục khác như sau:
- Lau dọn các lối ra – vào của nhà xưởng.
- Vệ sinh trần và tường nhà xưởng, đặc biệt là ở các góc tường nơi thường tích tụ bụi và mạng nhện.
- Loại bỏ bụi bẩn và khói bụi có thể bám trên bề mặt máy móc và thiết bị.
- Lau chùi tất cả các cửa như cửa sổ, cửa chính bằng kính, inox hoặc là gỗ bằng dung dịch chuyên dụng.
- Lau dọn, làm sạch, đánh bóng bàn ghế gỗ hoặc kim loại.
- Vệ sinh đường ống, dây điện, cáp,… để giảm thiểu cháy nổ và chập điện.
- Vệ sinh các loại lưới ngăn côn trùng để tăng hiệu suất làm việc của chúng.
Quy trình vệ sinh kho xưởng đúng chuẩn
Quy trình vệ sinh nhà xưởng tuân thủ theo tiêu chuẩn vệ sinh và bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Lập kế hoạch vệ sinh
Lên kế hoạch trước cho việc vệ sinh kho xưởng giúp doanh nghiệp có sự chủ động hơn về thời gian và tiết kiệm tối đa thời gian mà ít ảnh hưởng đến năng suất làm việc trong kho.
Trong kế hoạch này, doanh nghiệp cần chú ý đến việc xác định thời gian thực hiện vệ sinh, bao gồm cả thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc cụ thể. Đồng thời, nên sắp xếp việc vệ sinh xưởng vào những ngày cuối tuần, cuối tháng hoặc trước những kỳ nghỉ lễ lớn, để không gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc.
Bước 2: Chuẩn bị mặt bằng kho
Trước khi bắt đầu quá trình làm sạch nhà kho, cần di chuyển xe nâng và các thiết bị di động khác ra khỏi khu vực cần dọn dẹp. Nếu có bất kỳ vật cản nào khác, cũng cần đưa chúng ra khỏi con đường làm sạch. Đồng thời, hãy chú ý rằng mọi hoạt động di chuyển phải được tính toán cẩn thận dựa trên bản sơ đồ và thiết kế kho hàng trước đó, nhằm tránh ảnh hưởng đến các khu vực hoạt động khác.
Bước 3: Vệ sinh trên cao
Có những khu vực trong nhà kho khó tiếp cận nhưng lại đặc biệt quan trọng để duy trì vệ sinh. Đó là trần nhà, cửa sổ, tường, hệ thống đèn và quạt, cùng các hàng hóa được đặt trên kệ pallet. Việc làm sạch kỹ càng các khu vực này là rất quan trọng, vì nếu không, các chất ô nhiễm có thể rơi từ nơi cao xuống sàn kho, gây ảnh hưởng đến an toàn lao động của nhân viên.
Bước 4: Vệ sinh sàn
Khu vực sàn nhà xưởng thường bám đầy bụi bẩn và dầu mỡ, bao gồm cả các hóa chất được sử dụng trong quá trình sản xuất. Vì vậy, quy trình vệ sinh phải được thực hiện tỉ mỉ và tuân thủ chặt chẽ các tiêu chuẩn kỹ thuật để đạt hiệu quả làm sạch. Cụ thể:
- Quét dọn kỹ bụi bẩn và rác thải trên sàn.
- Lau sạch bụi bẩn và chất bám dính bằng hóa chất vệ sinh sàn chuyên dụng (nên lựa chọn các hóa chất trung tính, thân thiện với môi trường và an toàn cho người sử dụng).
- Khử trùng, ngăn ngừa phát triển từ các loại nấm mốc.
- Đánh bóng sàn kho xưởng để mang lại vẻ sáng và sạch sẽ. Có thể sử dụng các thiết bị như máy chà sàn, máy lau sàn đẩy tay hoặc máy lau sàn ngồi lái, tùy thuộc vào quy mô của sàn nhà kho.
Bước 5: Kiểm tra toàn bộ mọi bộ phận khu vực
Sau khi hoàn thành đầy đủ các phần công việc đã được nêu, cần tiến hành rà soát và kiểm tra tất cả các mục tiêu đã được đề ra trong kế hoạch (bước 1). Đồng thời, kiểm tra lại toàn bộ kho xưởng một lần nữa để đảm bảo rằng quy trình vệ sinh kho xưởng đã được thực hiện đúng cách và đầy đủ.
Lưu ý khi vệ sinh kho bãi
Khi vệ sinh kho bãi, cần lưu ý các điều sau:
- Chỉ tiến hành khi đã nắm rõ quy trình vệ sinh kho xưởng đúng cách.
- Nhân viên vệ sinh nhà xưởng phải trang bị đầy đủ các thiết bị bảo hộ như mũ bảo hiểm, găng tay, và các trang thiết bị khác theo yêu cầu.
- Tuân thủ nội quy của nhà xưởng, nội quy của nhà máy sản xuất, nội quy vệ sinh công sở và quy trình vệ sinh máy móc thiết bị.
- Cần hạn chế tiếp xúc với các khu vực nguy hiểm như khu vực ổn điện, khu vực ổn áp, khu vực chứa hóa chất, v.v. Sử dụng loại hóa chất tẩy rửa đúng và đủ lượng cần thiết để không gây hại cho nhà xưởng và người lao động.
- Khi vệ sinh máy móc, tránh đổ trực tiếp lên thiết bị, vì thông thường các thiết bị này hết sức nhạy cảm và cần được xử lý một cách cẩn thận.
>> Xem thêm: Dịch vụ dọn vệ sinh công nghiệp
Quy trình vệ sinh kho bãi là một phần quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn. Bằng cách thực hiện các hoạt động như quét dọn, lau chùi, thông gió và kiểm tra định kỳ, chúng ta có thể đảm bảo rằng kho bãi luôn trong trạng thái tốt nhất. Hy vọng qua bài viết trên đã giúp các bạn hiểu hết về vệ sinh kho bãi hiệu quả.
